「パソコン(PC)を買い替えたいが、補助金は使えるか?」

経営者や担当者の方から、よくこんな相談が届きますが、結論を先にお伝えします。

その制度が、「デジタル化・AI導入補助金2026(旧:IT導入補助金)インボイス枠(インボイス対応類型)」です。

この記事では、PC購入に補助金を使いたい方に向けて、制度の仕組み・補助額・申請の条件・よくある失敗パターンを整理して解説します。

なぜ「PCだけ」では補助金が通らないのか

補助金の世界には大原則があります。
それは「汎用性の高い物品は補助対象外」というルールです。

PCやタブレット、スマートフォンは業種・業務を問わず誰でも使えるため、「補助金の目的(生産性向上・特定の政策課題への対応)」に直接紐づけることが難しいと判断されます。
そのため、ほとんどの補助金では「汎用性があり、目的外使用になり得るもの」として、PC・スマホ・周辺機器等は対象外とされています。

「業務で使うから大丈夫だろう」と思って申請しても、単体では認められません。
この点を最初にしっかり押さえておいてください。

2026年現在、PC購入に使える唯一の制度

デジタル化・AI導入補助金2026(旧:IT導入補助金)インボイス枠

2026年度から「IT導入補助金」は「デジタル化・AI導入補助金」へと名称が変わりました。
制度の枠組みや補助率の基本構造は前年度を踏襲していますが、AI活用が評価されやすい設計へと進化しています。

このうちインボイス枠(インボイス対応類型)が、PC・タブレット購入費を補助対象に含められる唯一の枠です。

補助額・補助率

対象経費補助率補助上限額
ソフトウェア(会計・受発注・決済)3/4以内(小規模事業者は4/5以内)※補助額50万円超の部分は2/3最大350万円
PC・タブレット1/2以内1台あたり上限10万円
プリンター・スキャナー・複合機1/2以内上限20万円
POSレジ・モバイルPOSレジ・券売機1/2以内上限20万円

たとえば20万円のPCを1台購入した場合、最大10万円の補助(自己負担10万円)になります。

PC補助の3つの条件

PC購入費を補助対象に入れるには、以下の3つの条件をすべて満たす必要があります。

  1. 「会計」「受発注」「決済」のいずれかの機能を持つソフトウェアと同時に申請すること
    ソフトウェア単体でも申請できますが、PCはソフトウェアとセットでないと対象外です。
  2. そのPCが「導入するソフトウェアを利用するために必要な機器」であること
    「業務全般に使う」ではなく、「申請するソフトを動かすために必要」という位置づけが必要です。
  3. 購入はIT導入支援事業者(ベンダー)経由で行うこと
    補助金の交付決定後、指定のITベンダーから購入する必要があります。
    自分で好きな機種を選択したり、ネット通販や家電量販店で購入した場合は対象外です。

申請の流れ

STEP 1:IT導入支援事業者(ベンダー)を選ぶ
デジタル化・AI導入補助金の公式サイトに登録されているベンダーの中から、導入したいソフトウェアを扱う事業者を選びます。
複数のベンダーに分けて依頼することはできません。すべてを1社にまとめる必要があります。

STEP 2:導入するソフトウェアとPCを決める
会計ソフト(freee、マネーフォワード等)や受発注・決済ソフトとあわせて、セットで購入するPCを選定します。

STEP 3:GビズIDプライムを取得する
申請にはGビズIDプライムが必須です。
まだ取得していない場合は、公募締め切りの2〜3週間前までに申請を完了させておく必要があります。

STEP 4:交付申請
ベンダーと共同でJグランツ(電子申請システム)から申請を行います。

STEP 5:交付決定後に購入・導入
交付決定の通知を受けてから、ベンダー経由でソフトウェアとPCを購入・導入します。(PC選択の余地が制限されます)
交付決定前の購入は補助対象外になるため、絶対に先走らないことが重要です。

STEP 6:実績報告・補助金受取
導入完了後に実績報告を行い、審査を経て補助金が入金されます。
補助金は後払いのため、一時的に自己資金を用意する必要があります。

近年、採択率は40%台

以前は申請すれば80%程度で採択(審査通過)されていましたが、最近の採択率は40%台です。
明らかに審査が厳しくなっていることが分かります。

上質な申請書(申請理由、事業内容が重要)でないと採択が遠のきますので、ITベンダー任せの申請は避けてください。

行政書士などのプロに支援を受けることをおすすめします。

よくある失敗パターン4選

❌ パターン①:先に自分でPCを買ってしまった

補助金は「交付決定後に購入」が原則です。
申請前・審査中に購入してしまうと、補助対象外になりますので、「急いでいるから先に買おう」は厳禁です。

❌ パターン②:ソフトなしでPC単体だけ申請しようとした

PCだけの申請はできません。必ず会計・受発注・決済ソフトとセットで申請してください。

❌ パターン③:GビズIDの取得が間に合わなかった

申請にはGビズIDプライムが必要ですが、書類郵送の場合は取得まで約2週間かかります。
公募の締め切りギリギリに気づくと間に合いません。

❌ パターン④:ベンダーを複数に分けた

複数のIT導入支援事業者に依頼することはできません。
申請するソフトウェアとハードウェアをすべて1社にまとめる必要があります。

2026年の変更点:「デジタル化・AI導入補助金」への移行

2026年度から制度名称が「デジタル化・AI導入補助金」へ変わり、AI機能を持つITツールが明確に評価される設計になりました。
主な変更点は以下の通りです。

  • AI機能を持つツールが審査上で優遇される(生成AI、自動化機能等)
  • 過去にIT導入補助金を受けた事業者は再申請時に追加要件あり(3年間の事業計画策定・賃上げ計画の表明が必要)
  • 導入後の効果報告が義務化(未報告・未達の場合は返還対象になる可能性あり)

PC購入を目的としたインボイス枠の基本構造(補助率・上限額)は2025年度から変わっていませんが、ソフトウェア選定の際にAI機能の有無を意識しておくと、審査上プラスに働く場合があります。

まとめ:PC購入の補助金、押さえるポイント

PC購入でデジタル化・AI導入補助金を活用するなら、「どのソフトウェアの導入と組み合わせるか」を先に決めることが出発点です。
会計のデジタル化・インボイス対応をこの機会に進めるなら、PCとソフトをまとめて補助申請することで、トータルの導入コストを抑えることができます。

行政書士飯島事務所は認定支援機関として、デジタル化・AI導入補助金(旧IT導入補助金)の申請サポートを行っています。
「自社のPC・ソフト導入に使えるか確認したい」「申請の手続きを任せたい」という方は、お気軽にご相談ください。

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