90日で効果を出す”小さなDX”

「DX（デジタルトランスフォーメーション）」という言葉を聞くと、大規模なシステム導入や莫大な投資を想像される経営者の方も多いのではないでしょうか。

しかし、中小企業にとって本当に必要なのは、大きな変革よりも「小さく始めて確実に効果を出す」アプローチです。

本記事では、90日という短期間で成果を実感できる”小さなDX”の進め方について、具体的な手順と事例を交えてご紹介します。

中小企業がDXに取り組む際、以下のような課題に直面することが少なくありません。

よくある失敗パターン

• 大規模なシステムを導入したが、現場に定着しなかった
• 高額な投資をしたものの、期待した効果が得られなかった
• 複雑すぎて、社員が使いこなせなかった
• 導入まで時間がかかりすぎて、途中で頓挫した

これらの失敗を避けるために有効なのが「小さなDX」です。
小さく始めることで、リスクを最小限に抑えながら、確実に成果を積み上げていくことができます。

ステップ1：課題の特定と優先順位づけ（1〜2週目）

まずは自社の業務を見直し、デジタル化によって効果が出やすい領域を特定します。

効果が出やすい業務の特徴

• 毎日または毎週、繰り返し発生する作業
• 手作業で時間がかかっている業務
• ミスが発生しやすい業務
• 複数の人が関わる情報共有業務

具体例：製造業A社のケース
A社では、まず現場の声を聞くところから始めました。
その結果、「毎日の生産日報の作成に1人30分かかっている」「手書きの日報を事務所で再入力している」という課題が明らかになりました。
この課題を解決することを最優先目標に設定しました。

ステップ2：最小限のツール導入と試行（3〜6週目）

課題が明確になったら、その解決に必要な最小限のツールを選定します。
ここで重要なのは「完璧を目指さない」ことです。

ツール選定のポイント

• 初期費用が少ない、または無料で始められる
• 使い方がシンプルで、説明書なしでも使える
• すぐに使い始められる（導入作業が少ない）
• 必要に応じて機能を追加できる拡張性がある

A社が選んだ解決策
A社は、タブレット端末とクラウド型の日報アプリ（月額500円/人）を導入しました。
まずは製造部門の1チーム（5名）だけで試験的に開始。紙の日報と並行して1ヶ月間運用し、使い勝手を確認しました。

ステップ3：効果測定と横展開（7〜12週目）

試行期間で得られたデータをもとに、効果を定量的に測定します。

測定すべき指標

• 作業時間の削減（何時間/月削減できたか）
• ミスの減少（発生件数の変化）
• 情報共有のスピードアップ（何日短縮できたか）
• コスト削減効果（人件費換算での効果額）

A社の成果

• 日報作成時間：1人30分/日 → 10分/日（20分×5人×20日=33時間/月の削減）
• 事務所での再入力作業：完全に廃止（15時間/月の削減）
• 合計48時間/月の削減＝月額換算で約10万円の効果
• 投資額：タブレット5台（中古）3万円＋アプリ利用料2,500円/月

効果が確認できたため、残りの全部門（15名）にも展開。
90日後には全社で月144時間（年間1,728時間）の削減を実現しました。

1. 経営者が率先して使う

経営者自身がツールを使い、その便利さを体感することで、社員への説得力が生まれます。
「社長も使っているなら」という安心感も重要です。

2. 現場の声を最優先する

IT部門や外部コンサルタントの提案よりも、実際に作業をしている現場の困りごとから始めることが成功の鍵です。

3. 完璧を目指さない

最初から100点を目指すと、導入までに時間がかかりすぎます。
60点でもいいから早く始め、使いながら改善していく姿勢が大切です。

4. 数字で効果を見える化する

「なんとなく便利になった」ではなく、「月に○時間削減できた」「ミスが○件減った」と数値で示すことで、投資対効果が明確になります。

5. 小さな成功体験を積み重ねる

一つの成功事例が、次のDXへの原動力になります。
小さくても確実に成果を出し、社内にDXの機運を高めていきましょう。

例1：請求書発行業務のデジタル化

課題： 請求書の作成・郵送に月20時間かかっている
解決策： クラウド会計ソフトの請求書機能を活用
効果： 作成時間60%削減、郵送コスト削減、入金管理の自動化
投資額： 月額2,000円〜

例2：在庫管理のクラウド化

課題： Excelでの在庫管理で、リアルタイムの把握ができない
解決策： スマホで撮影するだけの簡易在庫管理アプリ
効果： 棚卸時間50%削減、在庫切れによる機会損失の削減
投資額： 月額500円/人〜

例3：営業日報のデジタル化

課題： 紙の日報提出で情報共有が遅れる、集計に手間がかかる
解決策： スマホから入力できる日報アプリ
効果： 情報共有の即時化、レポート作成時間80%削減
投資額： 無料〜月額300円/人

例4：予約受付の自動化

課題： 電話での予約受付に時間を取られる、営業時間外の機会損失
解決策： 無料の予約システムを導入
効果： 電話対応時間50%削減、24時間予約受付が可能に
投資額： 無料〜月額5,000円

“小さなDX”でも、以下のような支援制度を活用できる可能性があります。

IT導入補助金
ソフトウェア購入費、クラウド利用料などが対象となり、経費の一部が補助されます。
申請には事前の計画策定が必要ですが、小規模な投資でも申請可能です。

ものづくり補助金
業務プロセスの改善を伴うシステム導入の場合、対象となる可能性があります。

各自治体の独自支援
都道府県や市区町村が独自に実施しているDX支援制度もあります。
地域の商工会議所や産業振興センターに相談してみましょう。

補助金申請をお考えの場合は、専門家（行政書士など）に相談することで、申請の手間を減らし、採択率を高めることができます。

DXは大企業だけのものではありません。
むしろ、意思決定が早く、小回りの利く中小企業こそ、”小さなDX”で大きな効果を得られる可能性があります。

今日から始められること

1. 社内で最も時間がかかっている業務を1つ挙げる
2. その業務をデジタル化できないか、無料ツールを検索してみる
3. 1週間だけ試しに使ってみる

完璧な計画を立てる前に、まずは小さく始めてみませんか。
90日後、あなたの会社は確実に変わっています。

---

お困りごとがあれば専門家にご相談を
DX推進や補助金活用について、具体的なサポートが必要な場合は、当事務所までお気軽にご相談ください。
貴社の状況に合わせた最適なアプローチをご提案いたします。