建設業の「90日の小さなDX」 - 経営支援（補助金、事業承継、IT・DX）-認定支援機関×行政書士飯島事務所・新宿区高田馬場-

なぜ建築業に「小さなDX」が必要なのか

「DXは大手ゼネコンがやること」そう思っていませんか。
しかし、人手不足と働き方改革が進む中、中小の建設・建築業者こそ、業務効率化が生き残りの鍵となります。

大規模なシステム導入は不要です。
現場の困りごとから小さく始め、90日で確実に成果を出す。
それが建築業における”小さなDX”のアプローチです。

課題1：図面・書類の管理
紙の図面や変更指示書が現場と事務所で行き来し、最新版がわからなくなる。探すだけで時間がかかる。

課題2：現場写真の整理
毎日大量に撮影する工事写真の整理、報告書作成に時間がかかる。
どの現場のどの工程か、後から探すのが大変。

課題3：職人・協力業者との連絡
電話やFAXでのやり取りが中心で、言った言わないのトラブルが発生。
複数現場の情報共有が追いつかない。

全現場で一斉に始める必要はありません。
まずは1つの現場で、1つの課題解決から始めましょう。

建築業B社の事例：工事写真管理のデジタル化
従業員8名の内装工事業B社では、現場写真の整理に毎週金曜日の午後3時間を費やしていました。
そこで、工事写真管理アプリ（月額1,000円）を1現場だけで試験導入しました。

導入内容は次の通りです。
現場でスマホ撮影時に工程を選択するだけで自動分類され、黒板アプリと連携して日付や工事名が自動入力されます。
撮影後すぐにクラウドにアップロードされ、事務所でリアルタイム確認が可能になりました。

4週間使用した結果を測定します。

B社の成果

この結果を社内で共有し、他の現場監督からも「使いたい」という声が上がりました。

成功事例をもとに、他の現場にも展開します。
ポイントは、最初に使った現場監督が他のメンバーに教える体制を作ることです。
外部講師は不要で、実際の使用感を共有できます。

90日後、B社では全4現場で月64時間（年間768時間）の削減を実現し、その時間を現場管理や営業活動に充てられるようになりました。

ツール例： Google DriveやDropboxなど（無料〜月2,000円）
効果： 最新図面の即時共有、探す時間の削減、外出先からも確認可能

ツール例： 建築業向け工程管理アプリ（月500円〜）
効果： 工程の見える化、遅延の早期発見、職人への指示がスムーズに

ツール例： LINE WORKS、Chatwork（無料〜月500円/人）
効果： 電話の回数削減、履歴が残るので言った言わないがなくなる、写真や図面の共有が簡単

ツール例： 建設業向け勤怠管理アプリ（月300円/人〜）
効果： 現場から直接入力、事務作業の削減、労働時間の適正管理

1. 現場の声を最優先する
事務所や経営者の都合ではなく、実際に作業する現場監督や職人の困りごとから始めることが重要です。

2. 操作は簡単に
ITが苦手な職人でも使えるシンプルなツールを選びましょう。
スマホで写真を撮るだけ、選択肢をタップするだけ、というレベルが理想です。

3. 段階的に進める
全現場・全業務を一度に変えようとすると失敗します。
1現場、1業務から始め、成功体験を積み重ねていきましょう。

建築業のDX推進には、IT導入補助金などの支援制度が活用できます。
ソフトウェア購入費やクラウド利用料の一部が補助される可能性があります。

補助金申請には事業計画書の作成が必要ですが、専門家（行政書士など）のサポートを受けることで、申請の手間を減らし、採択率を高めることができます。

DXは難しいものではありません。今日から始められることがあります。

完璧な計画は不要です。小さく始めて、使いながら改善していく。それが建築業における”小さなDX”の成功法則です。

お困りごとがあれば専門家にご相談を
DX推進や補助金活用について、具体的なサポートが必要な場合は、当事務所までお気軽にご相談ください。
貴社の状況に合わせた最適なアプローチをご提案いたします。